Flow
Piattaforma di gestione contributi e sponsorizzazioni.
Per una Mutualità trasparente: controllo di budget, conformità e audit sui contributi erogati dalla BCC.
L'attività mutualistica e di sostegno al territorio è il pilastro fondante della BCC, come sancito dall'Articolo 2 dello Statuto (funzione sociale e di sviluppo locale). Tuttavia, garantire che l'intero iter di erogazione (dalla richiesta alla liquidazione) sia efficiente, tracciato e conforme alla normativa è un onere amministrativo gravoso. Flow risolve il problema: la digitalizzazione della raccolta documentale sposta l'onere di completezza istruttoria sul richiedente (grazie al Portale Richiedenti), permettendo agli uffici interni di dedicarsi esclusivamente all'analisi del merito, minimizzando le inefficienze e i rischi di compliance e fiscali legati alla rendicontazione.
Vantaggi macro 🌟
01
Trasparenza e audit
Processo certificato dalla richiesta alla liquidazione.
02
Controllo di spesa
Monitoraggio in tempo reale del budget assegnato per settore/area.
03
Efficienza amministrativa
Riduzione drastica del carico di lavoro per gli uffici preposti.
Caratteristiche e funzionalità principali ⚙️
Portale richiedenti
Area riservata per l'inserimento digitale delle domande (esterno/interno).
Workflow Istruttorio
Flussi di approvazione configurabili per l'analisi della domanda e la valutazione del merito (Ufficio → Comitato → CdA)
Gestione Contratti e Fatture
Caricamento, archiviazione e tracciamento dell'iter autorizzativo delle fatture fino alla liquidazione.
Reportistica Avanzata
Report finanziari, per categoria, territoriali e per la rendicontazione fiscale e sociale.
Integrazione AI
Possibilità di utilizzare sistemi di AI per la scrittura automatica di commenti o delibere preliminari.
Vantaggio unico
W Tech🏅
Soluzione ESG e Compliance Fiscale: Flow è il pilastro per digitalizzare il fattore S (Sociale) e G (Governance). Garantisce la tracciabilità end-to-end delle erogazioni, essenziale per la rendicontazione ESG e per la compliance fiscale sulle spese di mutualità e rappresentanza.
Contributi
Sponsorizzazioni
Trasparenza
Controllo di spesa
Audit
Efficenza amministrativa
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Contratti
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