Una piattaforma di gestione delle sponsorizzazioni e dei contributi che organizza il flusso dei dati dalla richiesta all’erogazione.
Dal territorio, verso il territorio: un aiuto per essere Credito Cooperativo
Flow si adatta all’organizzazione della Banca, non viceversa
Flow è stato realizzato con ampie possibilità di personalizzazione, perchè sia la piattaforma ad adattarsi ai processi della BCC, non il contrario.
La piattaforma è dotata di un sistema di sicurezza di livello bancario in regola con le norme di compliance, profilabile e configurabile per potersi adattare alla struttura dell’organigramma di qualsiasi BCC.
01 Richiesta
02 Inserimento domande
03 Pratiche istituzionali
04 Iter autorizzativo
05 Verbali e delibere
06 Contratti e archivio
07 Fatture e pagamenti
01 Richiesta
02 Inserimento domande
03 Pratiche istituzionali
04 Iter autotizzativo
05 Verbali e delibere
06 Contratti e archivio
06 Fatture e pagamenti
01
Fase di richiesta
La piattaforma gestisce le richieste in modalità “aperta” (chiunque si può registrare ed inserire una domanda) oppure in modalità “a invito” (solo il personale della BCC ha facoltà di invitare un richiedente).
02
Inserimento delle domande di contributo o sponsorizzazione
Così come per l’organizzazione del processo – e delle comunicazioni ad esso collegate – Flow permette una grande elasticità sui dati che i richiedenti devono fornire.
Dall’anagrafica ai dati di bilancio, alla possibilità di inserire documenti di progetto, dati economici ed eventuali contropartite verso la BCC, tutti i dati vengono inseriti direttamente dal richiedente, non gravando in alcun modo sul personale della Banca.
03
Pratiche istituzionali
La piattaforma prevede l’inserimento, oltre alle richieste di Soci e clienti, anche di pratiche di carattere istituzionale, per cui non è previsto un iter di inserimento o autorizzativo ma solo di verbalizzazione e delibera.
03
Pratiche istituzionali
La piattaforma prevede l’inserimento, oltre alle richieste di Soci e clienti, anche di pratiche di carattere istituzionale, per cui non è previsto un iter di inserimento o autorizzativo ma solo di verbalizzazione e delibera.
04
Iter autorizzativo
Flow, con il suo sistema interno di rating delle pratiche, è in grado di gestire più livelli di autorizzazioni e commenti, non diversamente da una procedura di gestione delle pratiche di fido.
Adattandosi alla struttura dell’organigramma della BCC, Flow accompagna con comunicazioni puntuali, reminder ed un processo semplice e snello, la pratica fino alla fase di delibera.
05
Verbali e delibere
Flow supporta ogni tipologia di organo deliberativo: crea i verbali per l’ufficio che si occupa della presentazione all’organo deliberante, mantiene lo storico delle pratiche, dei commenti, dei punteggi di rating e crea reportistica e statistiche puntuali.
06
Contratti e archivio
La piattaforma, partendo da un template personalizzabile per la BCC, genera in automatico il contratto o la quietanza relativa alla sponsorizzazione o il contributo. Questo viene salvato nel documentale interno della procedura e mantenuto a disposizione sia della Banca che del richiedente.
Inoltre, Flow è dotato di una gestione dell’archivio con checklist integrata, per tenere traccia dello stato della contrattualistica cartacea e della sua correttezza formale.
06
Contratti e archivio
La piattaforma, partendo da un template personalizzabile per la BCC, genera in automatico il contratto o la quietanza relativa alla sponsorizzazione o il contributo. Questo viene salvato nel documentale interno della procedura e mantenuto a disposizione sia della Banca che del richiedente.
Inoltre, Flow è dotato di una gestione dell’archivio con checklist integrata, per tenere traccia dello stato della contrattualistica cartacea e della sua correttezza formale.
07
Iter autorizzativo
Il processo gestito da Flow trova conclusione con l’iter di gestione delle fatture di pagamento. È possibile caricarne una copia in formato elettronico nel documentale della pratica, gestire l’iter autorizzativo della fattura – tenendone traccia, per scopi di audit e compliance – fino ad arrivare alla liquidazione, il tutto gestendo la comunicazione ed il “turno” di lavoro di più uffici o unità organizzative della Banca.
Rendicontazione, budget, reportistica e competenze
Flow comprende, oltre a funzioni di reportistica avanzata, anche la possibilità di dividere le delibere per competenze (anno in corso/anno successivo) e di creare budget di spesa, per avere sempre sotto controllo lo spending.
Uno sguardo al futuro
Nelle prossime release, Flow sarà dotato di
Archivio
Sistema di archiviazione del materiale pubblicitario/di sponsorizzazione.
Contribuzione
Modalità di contribuzione alla piattaforma documentale anche esterna.
Intelligenza
artificiale
Collegamento ai più sofisticati sistemi di AI per la scrittura di commenti di delibera automatici, basati sulle informazioni fornite dal richiedente o dalla rete della BCC.
PARLIAMONE
